随着电力行业企业信息化程度的不断提高,企业人员在办公中的电子化、信息化程度也越来越高,电子公文系统逐渐代替了纸质公文的传递、电子邮件系统可能是每天工作中第一个打开的程序,种种办公自动化系统为企业提供方便的同时,越来越多的不便却是传统的办公自动化系统无法解决的。
问题一:
在企业的日常办公中,在很多情况下都需要迅速把信息通知到很多人,比如紧急情况通知到负责人、会议的通知、公司行政部门的各种通知等,传统的通知办法存在着一些不便。
公文、邮件等方式 ?? 信息有效传递速度比较慢,一般很难通知到不在办公室的员工
电话方式 ??通话成本比较高,也不能快速将信息传达给较大数量的员工
问题二:
企业里很多人的移动性很强,由于工作的需要经常不在办公室,这里面甚至包括了很多企业的高层经理。不在办公室,怎么才能办公呢?
移动办公解决方案将短信应用与企业办公结合在一起,为企业提供了使用短信的方式迅速大规模发送通知的功能。该方案具有以下优势:
发送速度快,可以同时向几百人发送通知
可以查看短信到达状态报告,确认用户是否接收到通知
使用方便,操作简单
使用无线上网的功能,无论用户身处何方,中国移动通信全面覆盖的网络都可以使用户轻松接入到互联网,访问网页、收发电子邮件。
很多企业为了安全,内部网络使用了VPN(虚拟专用网)技术,无论企业的内部网络是什么结构,中国移动通信的解决方案都有与之相对应的网络解决方案,使得用户可以随时随地通过笔记本无线上网访问企业内部网络,处理办公。